Arbeitskreise vorbereiten
Wir strukturieren Themenvorschläge und bereitgestellte Unterlagen für gemeinsame Termine. Eine kompakte Agenda zeigt Gesprächsbedarf und benötigte Beiträge der Beteiligten.
Organisation regionaler Arbeitskreise
Viele Beteiligte. Eine verständliche Arbeitsgrundlage.
Wenn Unternehmen und Einrichtungen an gemeinsamen Themen arbeiten, braucht es eine klare Abstimmung. Wir organisieren Unterlagen, Rückfragen und Gesprächsergebnisse für regionale Projekte und Arbeitskreise mit mehreren beteiligten Ansprechpartnern.
Worauf es ankommt
Wir schaffen Übersicht zwischen Einzelbeiträgen und gemeinsamen Aufgaben, damit der nächste Termin auf einem abgestimmten Informationsstand aufbaut.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Beteiligte erfassen
Wir klären, welche Organisationen und Ansprechpartner mitarbeiten und wie der Informationsaustausch bisher zwischen ihnen organisiert ist.
Gemeinsamen Stand erstellen
Beiträge werden geordnet, doppelte Fragen zusammengeführt und fehlende Informationen bei den zuständigen Kontakten angefragt.
Nächsten Termin vorbereiten
Die abgestimmte Übersicht dient als Grundlage für das nächste Gespräch. Neue Ergebnisse werden direkt den bestehenden Aufgaben zugeordnet.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: ein regionaler Arbeitskreis
Mehrere Unternehmen bereiten einen Termin zu einem gemeinsamen Fachthema vor. Wir bündeln Beiträge und Rückfragen in einem Briefing. Nach dem Gespräch erhalten die Beteiligten eine Übersicht der vereinbarten Aufgaben.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Ergebnisse festhalten
Beschlüsse und offene Fragen werden verständlich dokumentiert. Vereinbarte Aufgaben erhalten eine Zuordnung zu den verantwortlichen Ansprechpartnern der beteiligten Organisationen.
Informationen verteilen
Freigegebene Unterlagen werden für die jeweiligen Kontaktgruppen aufbereitet. Inhalt, Verteiler und Rückmeldungsweg werden vor der Weitergabe gemeinsam abgestimmt.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welche gemeinsame Abstimmung möchten Sie vorbereiten? Wir besprechen Themen, Beteiligte und die Unterlagen für den nächsten Termin.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland